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国家卫生部和省卫生厅对补发《出生医学证明》都做了明确的规定。按照卫生部与公安部联合下发的《关于统一规范〈出生医学证明〉的通知》（卫妇发[1995]10号文件）要求，自1996年1月1日（哈尔滨市自5月1日）起，全国统一使用由卫生部依法统一印制的新版《出生医学证明》。2001年，为进一步规范《出生医学证明》的管理，卫生部与公安部又联合下发了《关于印发〈出生医学证明〉管理补充规定的通知》（卫基妇发[2001]45号），文件第七条规定，“补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日（哈尔滨市为5月1日）以后出生的婴儿”。同年，省卫生厅与省公安厅联合下发了《黑龙江省出生医学证明管理办法》（黑卫基妇发[2001]521号），文件第十八条规定，“补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日（哈尔滨市为5月1日）以后出生的婴儿”。
对于哈尔滨市1996年5月1日以前出生的婴儿要求补发《出生医学证明》的问题，按照国家卫生部和省卫生厅的有关文件规定，卫生部门不予补发。
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