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一年一度的毕业季来临。为确保2023年高校毕业生档案接收工作顺利开展，为毕业生就业创业打好基础，齐齐哈尔市人力资源和社会保障信息中心精心部署，“三举措”积极做好2023年高校毕业生档案接收准备工作。
为进一步扩大2023年高校毕业生档案存放变化的覆盖面和知晓度，市人力资源和社会保障信息中心创新档案宣传方式方法，在齐齐哈尔市人社局及就业与人力资源服务中心微信公众号等媒体平台发布《致2023届高校毕业生一封信》，将存档存放分类、本市各级档案保管机构邮寄地址、联系方式和相关办理手续及时进行告知，帮助毕业生提前了解档案转递方式及注意事项，知晓档案相关政策。宣传信息发布至今，阅读量达3000余人次。同时，将档案接转、党组织关系接转办事指南和“龙江人才”微信小程序使用方法等内容制作成二维码展板，在招聘会、大学校园设置展位，提供云咨询档案政策解读。
为进一步增强高校毕业生的档案意识，信息中心积极宣讲档案管理政策，通过开展档案知识进招聘会、入校园等服务活动，为高校毕业生提供“面对面”服务。参加了“春风送真情·援助暖民心·就业在龙江”为主题的省、市、县三级联动大型招聘会，并走进齐齐哈尔大学，为毕业生们讲解档案管理服务政策、档案托管办理手续、流动党员组织关系接转等方面的档案知识，深受毕业生和群众的广泛好评。
安排专人负责档案咨询、接收和管理等工作，做好档案接收服务，严把档案接收关。对高校统一邮寄、机要递送、个人自交等方式转递的档案进行严格审核，仔细确认档案封条是否完好无损、是否加盖印章，确保档案的完整性。及时对接收的高校毕业生档案进行整理、核对信息并及时录入系统，并编号登记入库，接收档案实行一档一编号，做到不漏登、不错登、不重登，确保高峰期档案接收、录入等工作有序开展，方便高校毕业生查询档案信息和办理相关业务。
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